Администратор проекта

Привет!
Мы IT-компания KTS, которая делает B2B-продукты для крупных компаний:

• автоматизируем сложные бизнес-процессы
• запускаем высоконагруженные веб-сервисы
• развиваем собственную школу разработки

Нас уже 250+ человек и мы продолжаем расти! Среди наших клиентов: ДОМ РФ, ПИК, Мангазея, VK, Альфа банк, X5 retail group и многие другие, с которыми мы строим долгосрочное партнёрство, а не разовые проекты.

Мы ищем Администратора проектов в юнит Строители, который занимается разработкой решений для застройщиков и девелоперов.

Администратор проекта обеспечивает поддержку менеджеру проекта, помогает в решении административных вопросов. Главная цель - координация учета времени, отчетности и документооборота портфеля проектов.

Наши проекты

Мы вдохновляемся нашими проектами и любим красиво решать интересные задачи. Наши проекты достаточно крупные, в среднем по длительности от года:

Личный кабинет жителей ЖК — масштабируемый продукт, который внедряется в жилые комплексы разных застройщиков. Включает мобильное приложение и сложную техническую часть: интеграции с домофонами, системой паркинга и другими инженерными сервисами.

Личные кабинеты брокеров — решения для работы с фиксациями, бронированием помещений и управлением сделками. Также был создан собственный продукт юнита.

Внутренние продукты для главных инженеров проектов — системы для контроля статуса проектной документации, сроков и ключевых этапов реализации.

Больше кейсов юнита Строители ищи в тг-канале Код в Каске @kod_v_kaske

Подробнее о том, как у нас устроена работа с проектами, проходит онбординг senior-менеджеров и выглядит жизнь команды, мы рассказываем в телеграм-канале @ktsdaily.

• Контроль логирования времени проектной командой, сверки и корректировки по овертаймам, отпускам, отгулам
• Мониторинг расхождений P&L, бюджета и cash flow
• Еженедельная отчётность по затратами времени и бюджета
• Сопровождение проектного документооборота: договоры, акты, счета, документы по работе с подрядчиками
• Поддержка менеджера проекта в организации проектных встреч
• Сопровождение ключевых артефактов портфеля проектов: таблицы, реестры, документация

• У тебя есть от 1 года опыта на проектах по разработке web-сервисов в роли администратора / координатора и ты понимаешь специфику процессов и этапов разработки
• Ты хорошо понимаешь и умеешь работать с гугл-таблицами: ВПРы, сводные таблицы, умеешь составлять формулы с несколькими условиями: наши админы много работают с табличками
• У тебя есть опыт работы с таск-трекинговыми системами: построение аналитики, выгрузка отчетов (Яндекс.Трекер, Jira, YouTrack)
• У тебя есть опыт управления проектным документооборотом (счета, акты, допсоглашения, рамочные договора и т.д.)

• Мы аккредитованная IT компания - работаем только по ТК РФ, выдаем ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Работаем в гибридном графике или полностью удаленно, начинаем гибко – с 9.00 до 11.00 по мск
• Развиваем систему наставничества и совместно с сотрудником строим понятный план роста внутри компании
• Поощряем написание статей и участие с докладами в конференциях
• Поддерживаем изучение английского языка корпоративной скидкой в Skyeng
• Предлагаем корпоративные скидки на квартиры от наших заказчиков - ведущих застройщиков Москвы
• Можем работать из офиса с классным вайбом на Бауманской
• Несколько раз в году проводим тусовки на крыше офиса (летом - даже с бассейном), а зимний корпоратив уже 10 лет подряд отмечаем в Сорочанах (за счет компании)